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Die MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH (MFG) nimmt den Schutz Ihrer Daten sehr ernst und ist bemüht, alle personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit dem jeweils geltenden Datenschutzrecht zu erheben und zu nutzen. Aus diesem Grunde haben wir Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von uns als auch von unseren externen Dienstleistern beachtet werden. Anhand dieser Datenschutzerklärung möchten wir Ihnen erläutern, welche Daten unbedingt benötigt werden, wie Sie durch Angabe weiterer, freiwilliger Daten Zusatznutzen erlangen können und wie wir Ihre Daten schützen.
Verantwortlicher nach Artikel 13 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist die MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH.
Die konkreten Angaben zu den Verantwortlichen für das Internetangebot finden Sie im Impressum.
Die verantwortliche Redaktion der Webseite erreichen Sie unter:
MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Breitscheidstraße 4
70174 Stuttgart
Den Datenschutzbeauftragten der MFG erreichen Sie unter:
MFG Medien- und Filmgesellschaft Baden-Württemberg mbH
Breitscheidstraße 4
70174 Stuttgart
datenschutzbeauftragter@mfg.de
Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie die MFG den Schutz Ihrer Daten gewährleistet und welche Art von Daten zu welchem Zweck und in welchem Umfang innerhalb des Online-Angebots und der verbundenen Webseiten, Funktionen und Inhalte erhoben werden.
Die Datenschutzerklärung gilt unabhängig von den verwendeten Domains, Systemen, Plattformen und Geräten (zum Beispiel Desktop oder Mobile), auf denen das Angebot ausgeführt wird.
Sie können das Portal jederzeit ohne die Eingabe von persönlichen Daten nutzen. Einige Services des Portals, beispielsweise das Buchen von Veranstaltungen oder das Abonnieren eines Newsletters, erfordern hingegen die Eingabe von persönlichen Daten.
Begrifflichkeiten, wie zum Beispiel „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“, verwenden wir entsprechend der Definitionen in Artikel 4 der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
Im Zuge der Weiterentwicklung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Daher empfehlen wir Ihnen, sich die Datenschutzerklärung ab und zu erneut durchzulesen.
Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu ändern, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei der Änderungen des Dienstes oder der Datenverarbeitung anzupassen. Sofern Einwilligungen der Nutzer erforderlich sind oder Bestandteile der Datenschutzerklärung Regelungen des Vertragsverhältnisses mit den Nutzern enthalten, erfolgen die Änderungen nur mit Zustimmung der Nutzer.
Die MFG verarbeitet im Rahmen dieses Online-Angebots Daten,
Zu den im Rahmen dieses Online-Angebotes verarbeiteten personenbezogenen Daten gehören Bestandsdaten (z.B. E-Mail-Adressen für Newsletter und Kontaktformular), Nutzungsdaten (z.B. die besuchten Seiten unseres Online-Angebotes) und Inhaltsdaten (z.B. Eingaben im Kontaktformular).
Wir erheben diese Daten insoweit auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e der DSGVO, um Ihnen dieses Online-Angebot zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse zur Verfügung stellen zu können.
Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur im Rahmen der einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Das bedeutet, dass wir Ihre Daten nur bei Vorliegen einer gesetzlichen Erlaubnis verarbeiten, insbesondere wenn die Datenverarbeitung zur Erbringung unserer Leistungen (z.B. Bearbeitung von Anmeldungen) sowie Online-Services erforderlich bzw. gesetzlich vorgeschrieben oder gestattet ist oder eine Einwilligung der Nutzer vorliegt.
An einigen Stellen des Internetangebots haben Sie die Möglichkeit, freiwillig personenbezogene Angaben zu machen. Die übermittelten (personenbezogenen) Daten speichern und verwenden wir ausschließlich für den Zweck, für den ihre Angabe erfolgte.
Alle Informationen, die Sie an diesen Stellen erhalten (z.B. Newsletter), stehen Ihnen auch ohne die Angabe ihrer Daten an anderer Stelle zur Verfügung. Ebenso können Sie statt den elektronischen Kontaktmöglichkeiten (z.B. E-Mail oder Kontaktformular) andere Wege der Kontaktaufnahme nutzen. Insofern bleibt die Freiwilligkeit der Angabe der persönlichen Daten jederzeit gewahrt. Es entstehen Ihnen keine Nachteile, wenn Sie Ihre Daten nicht angeben. Sie müssen dann allenfalls auf andere Wege der Informationsbeschaffung zurückgreifen.
Im Rahmen einer Veranstaltungsanmeldung willigen Sie ein, dass die übermittelten Daten (Name, Geschlecht, Telefon, E-Mail, Adresse, Land, Branche) durch die MFG (Bestands-, Nutzungs- und Inhaltsdaten) erhoben, gespeichert und zur Kundenpflege, Auswertung des Nutzungsverhaltens, zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Dienste sowie für personalisierte Werbung innerhalb der MFG-Webauftritte und per E-Mail genutzt sowie, wenn angegeben, an Veranstaltungspartner weitergegeben werden.
Im Rahmen von Veranstaltungen können Foto-/Film- und Tonaufnahmen gemacht werden. Wenn Sie an Veranstaltungen teilnehmen, erklären Sie sich damit einverstanden, dass die MFG die Foto-/Film- und Tonaufnahmen zeitlich und räumlich uneingeschränkt verwenden darf (auf entsprechenden Webseiten, für die Presseberichterstattung oder ähnliches).
Zudem werden im Rahmen von Veranstaltungen Teilnehmerlisten erstellt, die allen Teilnehmenden zur Verfügung gestellt werden und folgende Angaben beinhalten: Titel, Name, Vorname, Firma/Institution und Ort. Mit Ihrer Teilnahme an einer Veranstaltung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Kontaktdaten auf einer solchen Teilnehmerliste erscheinen.
Wir werden Ihre Einwilligung zur Datenerhebung und Speicherung protokollieren. Bei Bedarf teilen wir Ihnen gerne mit, wann und wie Sie Ihre Einwilligung gegeben haben.
Sollten Sie Ihre Zustimmung nicht geben, bitten wir um Verständnis, dass Sie an dem jeweiligen Service nicht teilnehmen können.
Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der Teilnahme an virtuellen Veranstaltungen.
Für die Durchführung von virtuellen Veranstaltungen setzen wir die Videokonferenztechnik „Zoom“ des Anbieters Zoom Video Communications, Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600 San Jose, California 95113 ein.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Zoom Video Communications, Inc. erfolgt in unserem Auftrag und nach unserer Weisung auf Grundlage eines Vertrages nach Art. 28 Abs. 3 DSGVO auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln.
Die personenbezogenen Daten werden im gesetzlich zulässigen Rahmen in Deutschland, der Europäischen Union, in den USA und anderen Drittstaaten verarbeitet. Die Übermittlung in die USA und andere Drittstaaten sowie die Verarbeitung dort als Auftragverarbeiter erfolgt auf Basis des EU-US Privacy Shields und den einschlägigen EU-Standardvertragsklauseln. Bitte beachten Sie in dem Zusammenhang auch die Datenschutzregelungen des Anbieters von Zoom unter https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Der Anbieter ist durch den Vertrag über die Auftragsverarbeitung dazu verpflichtet, mit technischen und organisatorischen Maßnahmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherzustellen. Es wird eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und der MFG aufgebaut.
Im Rahmen der Anmeldung auf der Infrastruktur von Zoom zur Teilnahme an der virtuellen Veranstaltung werden dabei insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
Die Verarbeitung von weiteren Daten hängt davon ab, welche Angaben Sie vor und währender der Teilnahme an der virtuellen Veranstaltung machen sowie von der Verwendung von Funktionen der eingesetzten Videokonferenztechnik.
Sie haben ggf. die Möglichkeit, eine Chat-, Fragen- oder Umfragefunktionen zu nutzen. Insoweit werden die von Ihnen gemachten Texteingaben verarbeitet, um diese während der virtuellen Veranstaltung im Rahmen des Dienstes anzuzeigen.
Um die Anzeige von Video und die Wiedergabe von Audio zu ermöglichen, werden entsprechend während der Dauer der virtuellen Veranstaltung die Daten vom Mikrofon Ihres Endgeräts sowie von einer etwaigen Videokamera des Endgeräts verarbeitet. Sie können die Kamera oder das Mikrofon jederzeit selbst über die verfügbaren Funktionen abschalten bzw. stummstellen.
Bei Aufzeichnung der Veranstaltung werden Dateien aller Video-, Audio- und Präsentationsaufnahmen sowie Textdateien des Online-Chats lokal gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist der mit Ihnen geschlossene Vertrag über die Teilnahme an der virtuellen Veranstaltung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Kontrolle vor missbräuchlicher Verwendung des Dienstes „Zoom“ gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO.
Zweck der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten ist die Durchführung der virtuellen Veranstaltung mittels der hierfür erforderlichen Videokonferenztechnik. Die technischen Daten werden benötigt um die Verbindung zwischen Ihnen und der genutzten Videokonferenztechnik herzustellen sowie zur Verbesserung Ihres Nutzererlebnisses bei der Nutzung der virtuellen Veranstaltung zu ermöglichen.
Die Aufzeichnung der virtuellen Veranstaltung erfolgt, um den Teilnehmern im Nachgang eine Aufnahme der Veranstaltung zur Verfügung zu stellen. Sollte Sie eine Aufzeichnung nicht wünschen, können Sie dem zu Beginn der Veranstaltung widersprechen. Der Moderator/Referent wird sodann Ihre Bild- als auch Tonübertragung ausschalten bzw. Sie dazu auffordern dies selbst zu tun. Wir weisen darauf hin, dass es hierdurch zu Einschränkungen bei der Teilnahme an der virtuellen Veranstaltung kommen kann.
Eine Nutzung der Daten für einen anderen als die vorgenannten Zwecke findet nur statt, sofern dies gesetzlich zulässig ist oder Sie hierin ausdrücklich eingewilligt haben.
Der Anbieter von „Zoom“ erhält notwendigerweise Kenntnis von den genannten personenbezogenen Daten, soweit dies im Rahmen unseres Auftragsverarbeitungsvertrages vorgesehen ist. Wenn Sie ein eignes Nutzerkonto bei „Zoom“ haben und bei dem Dienst während der Teilnahme an unserer virtuellen Veranstaltung angemeldet sind, werden Ihre personenbezogenen Daten gegebenenfalls auch vom Anbieter Zoom Video Communications, Inc. in eigener Verantwortung verarbeitet. Informationen zu diesen Verarbeitungsvorgängen finden Sie unter https://zoom.us/de-de/privacy.html.
Bei Teilnahme an der virtuellen Veranstaltung, werden bestimmte Daten auch gegenüber anderen Teilnehmern offengelegt. Es erscheint Ihr Name in der Teilnehmerliste und ist für alle anderen einsehbar. Wenn Sie Ihre Videokamera einschalten, wird Ihr Bild auch anderen Teilnehmern angezeigt. Wenn Sie ihr Mikrofon nutzen, wird Ihre Stimme an andere Teilnehmer übertragen. Wenn Sie einen Chat senden oder Inhalte teilen, können diese auch von anderen Teilnehmern im Chat oder in der virtuellen Veranstaltung angesehen werden. Im Nachgang an die virtuelle Veranstaltung wird jedem Teilnehmer eine Aufzeichnung derselben zur Verfügung gestellt, die unter Umständen Daten über Sie enthalten kann.
Die Löschung personenbezogener Daten erfolgt gemäß den gesetzlichen Bestimmungen dann, wenn die weitere Speicherung nicht mehr für die genannten Zwecke erforderlich ist. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
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Die MFG wertet die oben genannten Daten allein für statistische Zwecke aus, um die Nachfrage der Webangebote zu messen. Die MFG hat keine Möglichkeit, diese Daten einer bestimmten Person zuzuordnen. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die IP-Nummern werden bei Besuch des Internetangebots erfasst und anonymisiert sieben Tage lang gespeichert. Wir erheben diese Daten auf der Grundlage von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e DS-GVO in Verbindung mit Paragraf 4 LDSG, um Ihnen dieses Online-Angebot zur Wahrnehmung unserer Aufgaben im öffentlichen Interesse zur Verfügung stellen zu können.
Daten, die beim Zugriff auf das Internetangebot protokolliert wurden, werden an Dritte nur übermittelt, soweit wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheidung dazu verpflichtet sind oder die Weitergabe im Falle von Angriffen auf die Internetinfrastruktur der MFG zur Rechts- oder Strafverfolgung erforderlich ist. Eine Weitergabe in anderen Fällen erfolgt nicht.
Auf unseren Webseiten werden sogenannte „Social Plugins“ eingesetzt. Derzeit sind dies die Plugins der Dienste Facebook und Twitter.
Die MFG setzt für die Social Plugins die sogenannte „Shariff“-Lösung ein. Diese Lösung sorgt dafür, dass zunächst keine personenbezogenen Daten an die Anbieter der einzelnen Social Plugins weitergegeben werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Erst wenn Sie eines der Social Plugins anklicken, können Daten an den Diensteanbieter übertragen und dort gespeichert werden. Der Diensteanbieter erhält dann die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unseres Online-Angebots aufgerufen haben. Dazu müssen Sie weder ein Konto bei diesem Diensteanbieter besitzen noch dort eingeloggt sein. Wenn Sie bei dem Diensteanbieter eingeloggt sind, werden diese Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie eines der Social Plugins anklicken und zum Beispiel die Seite verlinken, speichert der Diensteanbieter auch diese Information in Ihrem Nutzerkonto und teilt dies Ihren Kontakten öffentlich mit. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei dem Diensteanbieter nicht wünschen, müssen Sie sich vor dem Klick auf eines der Social Plugins ausloggen.
Die MFG erfasst selbst keine personenbezogenen Daten mittels der Social Plugins oder über deren Nutzung. Zudem hat die MFG keinen Einfluss darauf, ob oder wie die Anbieter die übertragenen Daten nutzen.
Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter:
In unserem Online-Angebot sind Videos der Plattform “YouTube” des Drittanbieters Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, eingebunden. Wenn Sie sich Video-Inhalte auf unseren Online-Angeboten ansehen, werden Informationen zum Nutzerverhalten (z.B. Öffnen des Videos und Dauer des Ansehens) übermittelt. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://www.google.com/policies/privacy/, die Möglichkeit zum Opt-out hier: https://adssettings.google.com/authenticated.
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Wenn Sie sich Seiten mit eingebundenen Vimeo-Videos auf unseren Online-Angeboten ansehen, stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Vimeo-Servern her und der Inhalt von Vimeo wird direkt an Ihren Browser übermittelt. Dadurch erhält Vimeo die Information, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie dabei bei Vimeo angemeldet sind, kann Vimeo diese Information Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Sie können die Zuordnung zu Ihrem Benutzerkonto verhindern, indem Sie sich vor der Nutzung unserer Website aus Ihrem Vimeo-Benutzerkonto ausloggen.
Die Datenschutzerklärung von Vimeo finden Sie hier: https://vimeo.com/privacy
Auf unseren Webseiten sind Bildergalerien der Plattform Flickr der Yahoo! Inc., 701 First Avenue, Sunnyvale, CA 94089, USA, eingebunden. Bei dem bloßen Aufruf einer Seite unseres Angebots mit einer eingebundenen Flickr-Galerie wird keine Verbindung zu den Yahoo-Servern hergestellt, auch nicht beim Blättern der Galerie. Eine solche Verbindung, die es dem Anbieter ermöglicht, Daten über Seitenbesuche (IP-Adresse, Surfverhalten) zu erfassen, kommt erst nach dem Klick des Nutzers auf das Vorschauschaubild zu Stande.
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Wir versenden regelmäßig Newsletter bzw. Status-E-Mails (im Folgenden insgesamt „Newsletter“ genannt) an die mitgeteilte E-Mail-Adresse. In diesen Newslettern informieren wir Sie unter anderem über anstehende Veranstaltungen und teilen Ihnen weitere interessante Informationen mit.
Um sich für den Newsletter auf unserer Webseite anzumelden reicht es aus, wenn Sie eine E-Mail-Adresse angeben. Zudem ist eine Newsletter-Anmeldung bei der Anmeldung zu Veranstaltungen möglich. Diese E-Mail-Adresse sowie der oder die von Ihnen gewählte(n) Newsletter(n) werden auf einem Server gespeichert. Wir setzen diese Daten ausschließlich für den Versand der Newsletter ein.
Als Newsletter Software wird Newsletter2Go verwendet. Ihre Daten werden dabei an die Newsletter2Go GmbH übermittelt. Newsletter2Go ist es dabei untersagt, Ihre Daten zu verkaufen und für andere Zwecke als für den Versand von Newslettern zu nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.newsletter2go.de/informationen-newsletter-empfaenger/.
Die erteilte Einwilligung zur Speicherung der Daten, der E-Mail-Adresse sowie deren Nutzung zum Versand des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen, etwa über den „abbestellen“-Link in jedem Newsletter.
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